Foto tarieven

Vrijwel iedere foto op Stappen in Den Haag en Stichting Party-Mania is beschermd door het auteursrecht. Dit recht ontstaat automatisch zodra een originele foto wordt gemaakt. Registratie is daarvoor niet nodig.

Auteursrecht geeft de fotograaf of rechthebbende het exclusieve recht om te bepalen hoe een foto wordt gebruikt. Dat betekent dat een foto niet zonder toestemming mag worden gekopieerd, gepubliceerd, gedeeld, bewerkt of commercieel gebruikt, tenzij hiervoor een geldige licentie of wettelijke uitzondering bestaat.

Vaak wordt gedacht dat alleen artistieke foto's onder het auteursrecht vallen. Dat is onjuist. Ook foto's van evenementen, horecalocaties, festivals, sportwedstrijden, persmomenten en andere journalistieke reportages zijn in de meeste gevallen auteursrechtelijk beschermd, mits de foto een eigen, oorspronkelijk karakter heeft.

In Nederland is deze bescherming geregeld in de Auteurswet en geldt zij automatisch vanaf het moment dat de foto wordt gemaakt.

Deze versie sluit beter aan bij de Nederlandse wetgeving, is begrijpelijk voor een breed publiek en past goed bij een professionele website van Stichting Party-Mania en Stappen in Den Haag.

Het maken van een professionele foto is meer dan alleen op het juiste moment op de ontspanknop drukken. Achter iedere reportage schuilt voorbereiding, reistijd, apparatuur, nabewerking, archivering en jarenlange ervaring van de fotograaf. Daarnaast brengt het beheren en beschikbaar stellen van een fotoarchief kosten met zich mee.

Hoewel Stichting Party-Mania en Stappen in Den Haag een non-profitorganisatie zijn, rust op vrijwel al onze foto's auteursrecht. Door middel van licenties of gebruiksvergoedingen kunnen wij onze fotografen ondersteunen en blijven investeren in nieuwe reportages, verslaggeving en het behoud van ons fotoarchief.

Wanneer blijkt dat voor een foto een geldige licentie of toestemming is verleend, wordt het dossier uiteraard gesloten. Is een foto echter zonder toestemming gebruikt, dan ontstaat schade voor de rechthebbenden. Dat uit zich onder meer in:

• Misgelopen licentie-inkomsten. Voor het gebruik van de foto is geen vergoeding betaald, terwijl daarvoor normaal gesproken een licentie is vereist.
• Ongecontroleerde verspreiding. Een eenmaal overgenomen foto wordt vaak opnieuw gedeeld of gepubliceerd zonder bronvermelding of toestemming. Hierdoor verliest de rechthebbende de controle over het gebruik van het werk.
• Oneerlijke concurrentie. Organisaties en media die wél investeren in een licentie worden benadeeld wanneer anderen dezelfde foto's kosteloos en zonder toestemming gebruiken.

Wij streven er niet naar om achteraf claims op te leggen. Ons uitgangspunt is dat foto's vooraf op een correcte en eerlijke manier worden gelicentieerd.

Twijfelt u of u een foto mag gebruiken?
Neem dan gerust contact met ons op. Wij denken graag mee over een passende oplossing.

De eenvoudigste manier om bijkomende kosten te voorkomen, is door vóór publicatie toestemming te vragen voor het gebruik van een foto.

Regel je vooraf een licentie of schriftelijke toestemming, dan betaal je alleen de afgesproken gebruiksvergoeding of maak je gebruik van de overeengekomen voorwaarden.

Heb je een foto zonder toestemming gepubliceerd? Dan wordt een eventuele auteursrechtinbreuk niet automatisch ongedaan gemaakt door achteraf alsnog een licentie aan te vragen of een vergoeding te betalen. Als rechthebbende behouden wij in dat geval het recht om een passende schadevergoeding en eventuele bijkomende kosten te vorderen, voor zover de wet dat toestaat.

Twijfel je of je een foto mag gebruiken? Neem dan vooraf contact met ons op. We denken graag met je mee en helpen je bij het regelen van de juiste toestemming of een passende licentie.

Nee. Het verwijderen van een foto betekent niet dat een eerdere auteursrechtinbreuk automatisch ongedaan wordt gemaakt.

Gebruik je een foto zakelijk of namens een bedrijf, instelling, overheid, vereniging of andere organisatie zonder voorafgaande toestemming? Dan is de auteursrechtinbreuk al ontstaan op het moment dat de foto is gepubliceerd. Door de foto later van je website, socialmediakanaal of andere uiting te verwijderen, vervalt een eventuele aansprakelijkheid voor het eerdere gebruik daarom niet.

Het direct verwijderen van de foto is uiteraard wel belangrijk om verdere inbreuk en mogelijke aanvullende schade te beperken. Afhankelijk van de omstandigheden kunnen wij een passende schadevergoeding en eventuele bijkomende kosten vorderen, voor zover de wet dat toestaat.

Voor de duidelijkheid: particulier, niet-commercieel gebruik op persoonlijke socialmedia-accounts valt binnen ons coulancebeleid en leidt in principe niet tot een schadeclaim. Dit geldt niet voor bedrijven, organisaties, instellingen, overheden, ondernemers, media, evenementenorganisaties of andere partijen die foto's gebruiken voor zakelijke, promotionele of institutionele doeleinden.

Twijfel je of jouw gebruik onder particulier of zakelijk gebruik valt? Neem dan vooraf contact met ons op. We helpen je graag verder.

Ook wanneer een website, webshop of socialmedia-account is gebouwd of beheerd door een medewerker, webdesigner, marketingbureau of andere externe partij, blijf je zelf verantwoordelijk voor de content die namens jouw organisatie wordt gepubliceerd.

Dat betekent dat je er zelf op moet toezien dat voor gebruikte foto's de juiste toestemming of licentie is verkregen. Is een foto zonder toestemming geplaatst, dan kan de rechthebbende zich in eerste instantie richten tot de organisatie of ondernemer die de foto openbaar heeft gemaakt.

Natuurlijk staat het je vrij om vervolgens contact op te nemen met de persoon of het bedrijf dat de foto heeft geplaatst. Als zij verantwoordelijk zijn voor het gebruik van de foto, kun je eventuele afspraken of aansprakelijkheid onderling met hen bespreken.

Twijfel je of een foto rechtmatig is gebruikt? Neem dan contact met ons op. We kijken graag samen naar een passende oplossing.

Ook wanneer je foto's, persberichten of ander beeldmateriaal ontvangt van een artiest, evenementenorganisatie, horecalocatie, PR-bureau, sponsor, leverancier of andere derde partij, blijf je zelf verantwoordelijk voor wat je publiceert.

Voordat je een foto of ander auteursrechtelijk beschermd materiaal gebruikt, is het verstandig om na te gaan of de afzender bevoegd is om daarvoor toestemming te geven en of het gebruik daadwerkelijk is toegestaan. Het feit dat je het materiaal hebt ontvangen, betekent niet automatisch dat je het ook zonder beperkingen mag publiceren.

Blijkt achteraf dat een foto zonder de benodigde toestemming is gebruikt, dan kan de partij die het materiaal heeft gepubliceerd aansprakelijk worden gesteld voor de auteursrechtinbreuk. Je kunt eventuele afspraken of schade vervolgens wel bespreken met de partij die het materiaal heeft aangeleverd.

Twijfel je of een foto of persbeeld rechtmatig gebruikt mag worden? Neem dan vooraf contact met ons op. Wij denken graag met je mee en helpen je om problemen achteraf te voorkomen.

Nee, niet automatisch. Een foto die je via Google Afbeeldingen, een zoekmachine of sociale media vindt, is meestal auteursrechtelijk beschermd. Dat een afbeelding online zichtbaar is, betekent niet dat je deze vrij mag gebruiken.

Google laat daarom ook weten dat afbeeldingen auteursrechtelijk beschermd kunnen zijn. De zoekmachine helpt je alleen bij het vinden van afbeeldingen en verleent geen gebruiksrechten of licenties.

Voordat je een foto publiceert op een website, social media, in drukwerk of voor andere zakelijke doeleinden, ben je zelf verantwoordelijk om te controleren of je daarvoor toestemming hebt of over een geldige licentie beschikt.

Twijfel je of je een foto mag gebruiken? Neem dan vooraf contact met ons op. Wij helpen je graag om te bepalen of het gebruik is toegestaan en voorkomen zo problemen achteraf.

Niet automatisch. Ook foto's die op de website, Facebook-, Instagram-, LinkedIn- of andere socialmedia-accounts van een artiest of organisatie staan, zijn meestal auteursrechtelijk beschermd.

Dat een artiest of organisatie een foto zelf publiceert, betekent niet automatisch dat anderen deze ook mogen overnemen. In veel gevallen berust het auteursrecht bij de fotograaf of een fotobureau en heeft de artiest slechts toestemming om de foto voor eigen doeleinden te gebruiken.

Wil je een foto gebruiken om een optreden, evenement of activiteit te promoten? Controleer dan altijd of hiervoor toestemming is verleend of dat je over de juiste licentie beschikt. Vraag dit bij voorkeur schriftelijk na aan de partij die de foto heeft aangeleverd.

Heb je een promotiepakket of persbericht ontvangen met foto's? Ook dan is het verstandig om te controleren of de afzender bevoegd is om toestemming voor publicatie te geven. De partij die een foto publiceert, blijft in beginsel zelf verantwoordelijk voor het rechtmatige gebruik ervan.

Twijfel je of een promotiefoto gebruikt mag worden? Neem dan contact met ons op. Wij denken graag met je mee en helpen je problemen achteraf te voorkomen.

Nee. Het ontbreken van een copyrightvermelding, fotografennaam of logo betekent niet dat een foto rechtenvrij is of zonder toestemming gebruikt mag worden.

In Nederland ontstaat het auteursrecht automatisch op het moment dat een originele foto wordt gemaakt. De fotograaf of rechthebbende is niet verplicht om een ©-teken, naamsvermelding of andere aanduiding bij een foto te plaatsen.

In de praktijk worden foto's regelmatig gedeeld, gekopieerd of opnieuw gepubliceerd zonder bronvermelding. Daardoor verdwijnt de naam van de fotograaf of rechthebbende soms uit beeld. Dat verandert niets aan de auteursrechten die op de foto rusten.

Twijfel je of je een foto mag gebruiken? Controleer dan altijd of je over de juiste toestemming of een geldige licentie beschikt. Kun je dat niet vaststellen? Neem dan contact met ons op. Wij helpen je graag om het gebruik van de foto op een correcte manier te regelen.

Nee, niet automatisch. Een foto blijft auteursrechtelijk beschermd, ook wanneer je deze bewerkt. Het aanpassen van een foto geeft je geen eigen auteursrecht op de oorspronkelijke afbeelding en maakt het gebruik niet automatisch toegestaan.

Onder bewerken verstaan wij onder andere:

• Bijsnijden of croppen van een foto.
• Het toevoegen of verwijderen van onderdelen.
• Het aanpassen van kleuren, filters, contrast of achtergrond.
• Het plaatsen van tekst, logo's of andere grafische elementen.
• Het vergroten, verkleinen of combineren met andere afbeeldingen.
• Het bewerken of uitbreiden van een foto met behulp van AI.

Voor al deze vormen van gebruik heb je in principe toestemming van de rechthebbende nodig, tenzij de verleende licentie uitdrukkelijk toestaat dat de foto mag worden aangepast.

• "Ik heb de foto maar 10% gebruikt." → Nog steeds auteursrecht.
• "Ik heb hem gespiegeld." → Nog steeds auteursrecht.
• "Ik heb er een filter overheen gezet." → Nog steeds auteursrecht.
• "Ik heb AI de achtergrond laten vervangen." → Nog steeds auteursrecht.
• "Ik heb alleen het gezicht uitgeknipt." → Nog steeds auteursrecht.

Twijfel je of een bewerking is toegestaan? Neem dan vooraf contact met ons op. Zo voorkom je dat een goedbedoelde aanpassing alsnog leidt tot een auteursrechtinbreuk.

Al meer dan twintig jaar zetten Stichting Party-Mania en Stappen in Den Haag zich in om het Haagse uitgaansleven, de evenementensector en de culturele scene vast te leggen en onder de aandacht te brengen. Onze fotografen, vrijwilligers en partners investeren veel tijd, kennis, apparatuur en enthousiasme in het maken van reportages die bezoekers, organisatoren en de stad met elkaar verbinden.

Wij geloven dat creatief werk waarde heeft en dat makers daarvoor eerlijk beloond en gerespecteerd moeten worden. Daarom beschermen wij niet alleen onze eigen foto's, maar dragen wij ook actief bij aan het vergroten van het bewustzijn rondom auteursrechten binnen de evenementen-, horeca- en mediasector.

Het respecteren van auteursrechten zorgt ervoor dat fotografen kunnen blijven investeren in kwalitatieve verslaggeving en dat wij ons werk als onafhankelijke non-profitorganisatie kunnen voortzetten. Zo kunnen wij ook in de toekomst evenementen, festivals, artiesten en het Haagse uitgaansleven blijven promoten en documenteren.

Ons uitgangspunt is altijd om problemen te voorkomen, niet om ze te creëren. Daarom denken wij graag mee over een passende licentie of toestemming, zodat foto's op een eerlijke en rechtmatige manier kunnen worden gebruikt.

Auteursrecht en portretrecht zijn twee verschillende rechten die naast elkaar kunnen bestaan.

Auteursrecht beschermt de maker van de foto. In de meeste gevallen is dat de fotograaf. Alleen de rechthebbende bepaalt of en hoe een foto mag worden gekopieerd, gepubliceerd, bewerkt of commercieel gebruikt.

Portretrecht beschermt onder bepaalde omstandigheden de persoon die op de foto staat. Dat recht kan een rol spelen wanneer iemand herkenbaar is afgebeeld en een redelijk belang heeft om zich tegen publicatie van de foto te verzetten.

Bij evenementen, festivals, horecagelegenheden en andere openbare activiteiten wordt bezoekers vaak via de huisregels, ticketvoorwaarden of duidelijke communicatie vooraf geïnformeerd dat er foto's en videobeelden worden gemaakt voor verslaggeving en promotionele doeleinden. Door het evenement te bezoeken, kan toestemming voor deze vormen van gebruik onderdeel zijn van de voorwaarden.

Stichting Party-Mania en Stappen in Den Haag gaan zorgvuldig om met foto's van bezoekers en houden, waar nodig, rekening met gerechtvaardigde bezwaren tegen publicatie.

Een screenshot van een foto is óók een kopie van een auteursrechtelijk beschermd werk. Dat een foto op Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok of een ander socialmediaplatform staat, betekent niet dat je deze vrij mag overnemen of opnieuw publiceren.

Gebruik je een screenshot van een foto voor een website, social media, drukwerk of andere zakelijke of promotionele doeleinden? Dan heb je daarvoor in principe toestemming van de rechthebbende of een geldige licentie nodig.

Voor particulier, niet-commercieel gebruik op een persoonlijk socialmedia-account hanteren Stichting Party-Mania en Stappen in Den Haag een coulancebeleid. Voor bedrijven, organisaties, instellingen, overheden, media en andere zakelijke gebruikers geldt deze uitzondering niet.

Twijfel je of het gebruik is toegestaan? Neem dan vooraf contact met ons op. Wij helpen je graag verder.

Ja, dat kan. Neem in dat geval zo snel mogelijk contact met ons op. We beoordelen graag of het gebruik alsnog kan worden gelegaliseerd en welke mogelijkheden daarvoor zijn.

Houd er wel rekening mee dat een achteraf verleende licentie een eerdere auteursrechtinbreuk niet automatisch ongedaan maakt. Wanneer een foto al zonder toestemming is gepubliceerd, kunnen wij afhankelijk van de omstandigheden nog steeds een passende schadevergoeding en eventuele bijkomende kosten vorderen, voor zover de wet dat toestaat.

Door zo snel mogelijk contact met ons op te nemen, kunnen we in veel gevallen samen tot een passende en redelijke oplossing komen.

Auteursrecht en de Nederlandse Auteurswet:

1. Rijksoverheid. Bescherming van intellectueel eigendom en auteursrecht
   Uitleg van de overheid over auteursrecht, wanneer het ontstaat en welke werken worden beschermd.
2. Ondernemersplein. Auteursrecht uitgelegd
   Praktische informatie voor ondernemers over auteursrechten, licenties en het gebruik van creatieve werken zoals foto's en video's.
3. Overheid.nl. De Nederlandse Auteurswet
   De officiële, actuele wettekst van de Auteurswet zoals die in Nederland geldt. Ideaal voor wie de wet zelf wil raadplegen.
4. Auteursrechten.nl. Uitleg over uitzonderingen zoals het citaatrecht
   Informatie over uitzonderingen binnen het auteursrecht, waaronder het citaatrecht, met praktische voorbeelden.
5. Auteursbond. Kennisbank auteursrecht en citaatrecht
   Achtergrondinformatie en verdiepende artikelen over auteursrecht, gebruik van foto's, teksten en andere creatieve werken.

Let op: De informatie op deze pagina is bedoeld als algemene uitleg over auteursrecht en vervangt geen juridisch advies. Heb je vragen over het gebruik van een foto van Stichting Party-Mania of Stappen in Den Haag? Neem dan gerust contact met ons op. We denken graag met je mee om het gebruik op een correcte en rechtmatige manier te regelen.